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Animer des réunions d’équipe

Animer des temps de réunions efficients et constructifs.

Alexandra De Abreu

Alexandra De Abreu

Sociologue- formatrice-référente qualité,
méthodologie de gestion de projet

Objectifs

• Définir l’objectif d’une réunion
• Structurer le programme des réunions de son service
• Préparer efficacement la réunion
• Animer la réunion pour atteindre l’objectif
• Organiser la traçabilité et la mise en œuvre des
décisions
• Evaluer l’efficacité des réunions

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques – échanges d’expérience – exercices en intersession – exercices pratiques autour de l’animation de réunion

Contenus

Jour 1 : organiser les réunions
• Identifier les différents types de réunions que l’on a à
animer et les objectifs associés (réunion d’information,
de travail, de partage d’information, etc.)
• Formaliser un ordre du jour cohérent et tenable
• Les différentes postures d’animateur
• Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les
techniques d’animation appropriées en présentiel et
en distanciel
• Mobiliser les participants en amont, durant et après la
réunion
• Utiliser des outils d’animation simples
Intersession : préparer une réunion à partir d’une étude
de cas proposée
Jour 2 : animer des réunions
• Exercices pratiques autour des moments clés :
o L’introduction de la réunion
o L’enchaînement des points pour atteindre les
objectifs de la réunion
o Gérer les freins remontés par les participants
o Obtenir l’engagement des participants sur la
mise en œuvre des décisions prises
o Prise de note en vue de la construction du
compte rendu

Modalités d’évaluation

Quiz – exercices pratiques et retour du formateur sur le travail d’intersession

Modalités d’accès

• Inscription directement auprès de notre
centre
• Formation non éligible au CPF
• Formation accessible aux personnes en
situation de handicap – nous informer en
amont pour adaptation
• Si distanciel avoir micro avec caméra

Supports remis aux stagiaires

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